黄河新闻网长治讯:潞安集团五阳煤矿创新建立“两查一标”网络化的档案管理系统,实现了职工档案归档精细化、查询高效化,极大的提升了职工档案管理水平。
该矿实施传统档案管理标识化管理,对档案柜、档案盒进行编码,按队组、个人、编号,一人一档,将个人信息表、毕业证、身份证、违章记录卡等信息录入档案资料卡,根据编码规范存放,并采用职工档案数字化管理系统,对职工培训目录及全文信息的著录分解到各归档单位,建立起了“未归档、预归档、已归档”的标识化处理模式,实现了职工培训档案同步培训、同步上档、同步管理。
该系统投入使用后,由传统手工调阅信息变为计算机查阅信息,档案管理专职人员、兼职档案人员和职工可以通过电脑、手机等平台方便快捷的查询档案,极大地简化了查档程序,节约了查档时间,入档率提升60%,入档时间节省30%,档案查找时间缩短31.6%,实现了培训与上档工作的同步管理。(曹阳)
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黄河新闻网长治讯:潞安集团五阳煤矿创新建立“两查一标”网络化的档案管理系统,实现了职工档案归档精细化、查询高效化,极大的提升了职工档案管理水平。
该矿实施传统档案管理标识化管理,对档案柜、档案盒进行编码,按队组、个人、编号,一人一档,将个人信息表、毕业证、身份证、违章记录卡等信息录入档案资料卡,根据编码规范存放,并采用职工档案数字化管理系统,对职工培训目录及全文信息的著录分解到各归档单位,建立起了“未归档、预归档、已归档”的标识化处理模式,实现了职工培训档案同步培训、同步上档、同步管理。
该系统投入使用后,由传统手工调阅信息变为计算机查阅信息,档案管理专职人员、兼职档案人员和职工可以通过电脑、手机等平台方便快捷的查询档案,极大地简化了查档程序,节约了查档时间,入档率提升60%,入档时间节省30%,档案查找时间缩短31.6%,实现了培训与上档工作的同步管理。(曹阳)