大辛庄戒毒所念好“四字诀”强化档案管理
发布时间: 2023-07-25   |  来源: 黄河新闻网长治频道
 
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黄河新闻网长治讯:为切实加强场所档案管理,不断完善各类档案的归档留存和调阅备查工作,大辛庄戒毒所在“学、规、管、查”上下真功、求实效,积极推进档案管理标准化、规范化建设。

念好“学”字诀,全速提升管理能力。组织民警职工学习《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》(修订版)等相关制度规范,重点把握档案管理的关键环节,强化档案管理的法纪意识、规范思维,提升档案管理履职能力。

念好“规”字诀,全程确保规范严谨。组织全体执法管理一线民警、大队内勤、各中心各大队负责人开展执法规范化培训,明确各类档案文件、法律文书的填写标准,严格做到要素齐全、字迹工整、公章完备。各级领导严格执行审核流转程序,确保档案流转及时、真实、合法、合规。

念好“管”字诀,全面实行调阅审批。所有档案定期进行塑封归档处理,确保档案不遗失、不传阅。档案的借阅、调阅、查阅、复印等工作严格执行审核审批程序,由部门负责人、分管所领导审核把关,严禁任何民警职工私自查看档案信息,档案室加装监控摄像头,确保档案管理安全规范。

念好“查”字诀,全力清除问题隐患。管理科与办公室定期开展联合检查,针对档案内容不完整、调阅审批流程不规范等问题进行细致排查,发现问题立即下发整改通知书,明确责任部门、责任人,督促问题整改到位,确保问题隐患动态清零,筑牢场所档案管理安全防线。(贾霄星)



[编辑:贾霄星]

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念好“学”字诀,全速提升管理能力。组织民警职工学习《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》(修订版)等相关制度规范,重点把握档案管理的关键环节,强化档案管理的法纪意识、规范思维,提升档案管理履职能力。

念好“规”字诀,全程确保规范严谨。组织全体执法管理一线民警、大队内勤、各中心各大队负责人开展执法规范化培训,明确各类档案文件、法律文书的填写标准,严格做到要素齐全、字迹工整、公章完备。各级领导严格执行审核流转程序,确保档案流转及时、真实、合法、合规。

念好“管”字诀,全面实行调阅审批。所有档案定期进行塑封归档处理,确保档案不遗失、不传阅。档案的借阅、调阅、查阅、复印等工作严格执行审核审批程序,由部门负责人、分管所领导审核把关,严禁任何民警职工私自查看档案信息,档案室加装监控摄像头,确保档案管理安全规范。

念好“查”字诀,全力清除问题隐患。管理科与办公室定期开展联合检查,针对档案内容不完整、调阅审批流程不规范等问题进行细致排查,发现问题立即下发整改通知书,明确责任部门、责任人,督促问题整改到位,确保问题隐患动态清零,筑牢场所档案管理安全防线。(贾霄星)