黄河新闻网长治讯:根据总行客户投诉治理专项行动工作要求,为全力压降客户服务投诉工单数量,全面提升服务质量、提高服务效率。工行长治分行从思想认识、完善机制、畅通渠道多处着手实施服务精细化管理,全力提升该行服务质效。
高度重视迅速响应落实。将客户服务投诉治理工作作为贯彻落实党委“我为群众办实事”实践活动决策部署的重要着力点,班后组织全辖分管行长及服务专员通报情况,学习总行方案、市分行分管行长重点督办提醒。运管部拟订方案,全面梳理了2021年以来发生的客户投诉工单,建立工单台账,并在全辖运行专业推动会议上进行宣导和解读,及时下发全行网点投诉工单情况,全辖各网点梳理分析,制定可行性措施并报运管部备案。
完善服务督导检查机制。以服务检查为切入点,完善服务督导检查整改的长效机制。结合省分行督导检查及客户投诉情况,按季度组织开展现场检查和常态化非现场检查通报,服务督导检查发现问题要通过网讯平台的“服务提升督导台”及时发布;牵涉全辖网点的问题,市分行统一标准,指导网点规范整改;对检查发现的员工服务态度问题,截图录视频制作典型案例在全行通报,严格落实整改责任网点及责任人、督促整改落实,实现问题整改闭环。
全面启动“客户服务评价管理系统”。为更加精准查找网点服务管理存在的短板,研发了“客户服务评价管理系统”,细化了客户对网点评价的具体项目和内容,已在部分网点进行了试点,目前全辖系统用户信息已收集整理完毕,力争11月底分批完成投入使用。旨在通过客户的客观评价和网点跟踪回访,切实提升该行服务质量。
上下联动协同治理全力压降投诉工单。运行管理部、实物管理中心与全辖各支行畅通沟通联系机制,针对易出现的员工服务态度、自助设备运行、纪念币预约兑换类客户诉求,要求支行第一时间响应,相关部室积极配合,协助支行及时帮助客户解决困难,满足客户的合理诉求,避免出现客户投诉,上下联动全力压降客户投诉类工单。各支行严格执行行领导坐班制,每日保证有一名服务管理人员在厅堂值班,对网点服务环境、员工服务态度进行监督,第一时间了解客户诉求,及时发现和解决客户抱怨,对服务各环节实行精细化管理,切实提升全辖服务质效。(王亚静)
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