黄河新闻网长治讯:面对严峻的市场形势,山西潞安焦化公司从最坏处着想,向最好处努力,以“深挖内潜、降本增效”为抓手,不断完善及修订材料管理办法,狠抓“优化审批,规范采购,力控消耗”三道程序材料管控,切实提升了材料使用率和企业经营质效。
图为:山西潞安焦化公司(资料图)
该公司结合实际情况,从规范计划申报、完善采购制度、严控材料消耗等方面入手,根据材料种类进行版块划分、分级审批把关、按类别进行验收。从月度材料计划到生产急件采购,均通过公司网站、微信公众平台等渠道进行挂网公示。公示到期后,及时组织比质比价采购,由相关部门组成评标谈判组共同确定供货厂家。程序的公开化、透明化运行不但保证了采购材料的质量,也杜绝了“暗中操作,营私舞弊”现象的发生。同时,不断拓宽供货商渠道,完善供应商管理体系,建立供应商评价体系,有效杜绝了恶意竞标、串标、围标等现象,确保了采购程序更加完善、公开、透明。
为了最大限度地提升材料使用率,该公司对材料消耗、库存情况进行严格把控,由各分管业务部门进行消耗指标管控,保障正常生产需求。此外,严格执行“三核对、三做到、四不入”原则,对入库后所有物品做到账、卡、物相一致,充分利用ERP数据系统查询平台,对物资存储积压现状,联合相关部门,消化前期滞留物资与降低库存并进,力求达到该备的库存,合理备库存,不常用或不需要的,坚决不备,减少资金占用。
为进一步提高工作效率,该公司不断创新优化材料申报和审批程序,尤其针对材料计划明细较多,OA办公审批时相关审核无法及时修订技术参数、用途、急缓等情况,及时制定出优化措施,简化审批流程,要求设立材料对接人及材料分管负责人,做到专人对接,专人管理。这一举措立竿见影,不仅保证了材料需求的上报质量,又满足了生产的需求。(郭维新 崔娅丽)
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